ZOOM wachtkamer: Voeg een video toe!

Eindelijk is het zover, vorig jaar deelde ik al de nieuwe feature van ZOOM om een video te delen in de wachtkamer. Zo snel als deze feature er was, zo snel was hij ook weer weg. Bugs gefixed, dus we kunnen er nu eindelijk gebruik van maken.

Hoe ziet de video in de ZOOM wachtkamer eruit?

De wachtkamer laat de deelnemer de video zien. De deelnemer heeft een aantal mogelijkheden:  hij/zij kan de video pauzeren of dempen. In het voorbeeld hiernaast laat ik bijvoorbeeld een aantal zoominstructies zien voordat de deelnemer binnenkomt.

Waarom zou je een video aan de ZOOM wachtmaker willen toevoegen?

Bevestiging dat ze goed zitten 

Ik zie dat mensen die langer dan 1 minuut in de wachtkamer hangen onrustig worden. Zit ik hier wel goed? Heb ik de goede link? Door een welkomsfilmpje in de wachtkamer te zetten bevestig je dat men goed zit.

Instructies vooraf geven

Je kan in de wachtkamer via een kort filmpje met instructies voor in de meeting laten zien: Waar zit de mute knop, de chat en hoe verander je je naam? Wat is de ZOOM etiquette tijdens je sessie?  Hebben je deelnemers bepaalde attributen nodig? Herinner ze er nog even aan.

Bedrijfspresentatie

Kennen je deelnemers je nog niet zo goed? Laat dan een introductiefilmpje van je bedrijf of over jouzelf zien.

Hoe stel ik de ZOOM wachtkamer in?

Volg het stappenplan om een video aan je wachtkamer toe te voegen

  1. Ga naar https://zoom.us en log in in je account
  2. Ga onder personal naar je Settings (linkerkant van je scherm)
  3. Pas de Title text aan
  4. Selecteer onder Participants in waiting room will see: “a video”
  5. Upload de video. Let op dat de video max 30 MB mag zijn.
  6. Klik Save

En klaar is al je ZOOM wachtkamer. Als je video specifiek is voor deze ene meeting, vergeet dan niet de wachtkamer weer terug te zetten in de settings na jou meeting.

Ondersteuning nodig voor jouw zoom meeting? Kijk eens bij mijn aanbod ZOOM begeleiding . Liever zelf leren? Ik geef trainingen om een pro te worden in het organiseren en hosten van ZOOM sessies.

gratis E-book online meeting

10 tips om zelfverzekerd je volgende online meeting te organiseren en te begeleiden

Bekijk dit blog ook als filmpje

Scroll to Top